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阿里云邮箱个人版个人登录邮箱其实更像是一款办公工具,因为很多的设计都是为了方便大家使用,同时具备很多工作交接以及沟通属性,阿里邮箱个人版除了提供便捷、快速、安全的邮件收发功能之外,还提供了一系列实用贴心的功能帮助您更加高效的处理邮件。
1. 跟进事项功能
在传统旗标邮件功能上做了创新,将其与智能会话聚合做结合,不仅将过去的事作为旗标标记,通过智能会话聚合,更可将未来收到的相关邮件做关联,真正的达到全程跟进和关注事件。
2. 重要邮件
通过阿里邮箱一系列默认的规则,如组织架构中您上级发来的邮件,”星标“联系人发来的邮件、”提到我 (@我)“的邮件,您还可以自己定义重要邮件的规则,重要邮件和其相关的会话内容都会被自动关联进重要邮件中,让您重要邮件不错过,充分提高处理邮件的效率。
3. 邮件规则
收到的邮件越来越多,还在用传统低效的方式处理邮件?这会花掉您很多的宝贵时间。使用邮件自动分类规则自动处理邮件,容易上手,轻松搞定每天海量邮件。且邮件自动整理仅仅有条,方便后续归档和查找。根据您自己的邮件内容,你可以灵活自定义邮件规则,让符合什么条件的邮件自动执行什么操作,邮件自动分门别类,集中处理,效率大大提升。
4. 邮件分文件夹提醒
配合邮件规则,在邮件自动进入不同文件夹归类后,您还可以自定义文件夹提醒。重要内容的邮件可以选择提醒,大部分非重要信息可以选择不提醒定期集中处理,让 您工作更加专注。
5. 全局未读邮件
阿里邮箱Webmail 支持一键过滤全部未读邮件,左侧配合多维度条件筛选,按照不同分类快速处理未读邮件,效率快人一步。
6. 邮件模板功能(规划中)
公司文档规范化一直无法执行?员工经常陷入重复排版编写格式的冗繁工作?邮件模板功能除了提供常规邮件文档模板,还可支持企业管理员自主配置,帮助企业办公邮件文档规范化。员工亦可自定义邮件模板,省去每次排版的冗繁工作,专注内容撰写,大大提升效率。
7. 群发邮件勿扰
是否被无休止的与自己无关的群发盖楼邮件骚扰?在Webmail,只需一键将此会话设为勿扰即可,未来收到的此会话中更多的无效信息则会停止通知并且自动进入垃圾箱中,免除您手动清理的烦恼。
8. 机密邮件功能
邮件发出后内容无法控制?敏感信息泄露公司无法管控溯源?
阿里邮箱全新推出的机密模式邮件助你有效保护公司敏感信息。机密模式可选择功能有:显示读信者水印;禁止本封邮件被复制、转发、下载、打印;可设定邮件内容有效期,过期自动失效销毁。同时管理员可灵活选择范围默认开启机密模式,对公司的敏感信息进行有效的保护。
9. 跟踪邮件发送和读信状态
发给同事的邮件总是担心对方没收到?发给老板的邮件不知道老板有没有及时看, 又不敢用已读回执打扰?
一封邮件发出后,点击已发送邮件,即可看到当前邮件的发送状态。邮件发送是否成功,是否有人没有收到,状态一目了然。
邮件发送成功后,还可以在这里继续跟踪对方邮件的阅读状态,无需设置已读回执, 所有状态一目了然。更加支持邮件组逐级拆分查看。
注:读信状态仅支持阿里邮箱发往阿里邮箱服务商的邮件
10. 撤回邮件
邮件发出后发现笔误需要修改?使用阿里邮箱Webmail,支持随时一键撤回已发送邮件,让您再也没有发送内容有笔误的尴尬。
阿里邮箱还提供了完整的日历功能,从日历展示到发起会议邀约到团队日历共享,为团队的高效协同助力。
在阿里邮箱中提供了完整的日历功能,除了基础的查看、发起多人单人邀约之外。日历提供多种视图,可以按照日、周、月查看您的日程表。同时可以将某一日历分类共享给团队,也可做出多种权限设置,团队事项安排一目了然,提升协作效率。
阿里邮箱的通讯录分为企业通讯录和个人通讯录。企业通讯录展示公司整体人员和组织架构,方便快速找到公司任何一位同事快速开展工作。个人通讯录方便保存工作业务中的私人联系人信息,方便业务往来,同时也能通过联系人共享功能将某一分组共享给其它同事,一键协同方便快捷。
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