WPS协作桌面版

WPS协作桌面版是适配电脑端深度办公场景的轻量化团队协同工具，软件支持多人异地同时在线编辑同一份文档，每位协作者的光标操作、内容修改、格式调整均可实时同步呈现，无需反复传输文件、替换版本。

WPS协作桌面版使用教程

一、3 种开启多人协作方式

方式 1：编辑页右上角【分享】（最常用）

打开云文档，右上角分享按钮；

权限三选一：

可编辑：多人实时同时修改（协作必填）

仅查看：只能浏览不能改动

可评论：留言批注、禁止改正文；

高级设置：链接有效期、访问提取码、禁止下载 / 转发；

复制链接 / 二维码，微信 / QQ / 邮箱发给协作人，对方点开链接直接进入编辑。

方式 2：工具栏【协作】快捷入口

文档顶部菜单栏右侧点击协作→一键开启多人编辑→再点右上角分享发链接。

方式 3：首页云文档列表发起协作

WPS 首页→左侧【云文档】，右键目标文件→进入多人编辑→分享链接邀请成员。

二、实时协作核心操作

1、在线编辑 & 光标标识

多人同时在线时，右上角显示在线成员头像，每个人光标为不同颜色，实时看到对方打字、修改，文档自动云端保存，无需反复传文件。

规格：文字文档最多 200 人同时在线，表格建议≤50 人。

2、评论批注（审稿 / 提意见）

选中文字→右键【插入评论】，可 **@协作成员 **，对方收到弹窗提醒，右侧侧边栏集中查看所有评论、回复沟通。

3、侧边在线聊天

协作页右侧聊天面板，全员实时发消息，不用切软件沟通文档问题。

WPS协作桌面版介绍

WPS协作桌面版是珠海金山办公软件有限公司推出的一站式沟通协作平台，一般又称金山协作，该软件由聊天、文档、应用工作台、开放平台、个人中心、公共能力、企业管控七个部分组成。

WPS协作桌面版特点

1、全终端无缝互通协作：桌面端与手机、平板WPS云端实时联动，电脑未完成内容移动端接续编辑，手机拍照扫描文件一键同步插入桌面文档。

2、全量历史版本回溯：自动留存全部修改节点，支持自定义命名定稿版本，可比对两版内容差异、一键回滚历史文档，误删误改轻松复原。

3、离线编辑智能合并：断网状态照常编辑本地协作文档，恢复网络后系统自动比对内容、智能合并修改，离线工作内容不丢失、不冲突。

WPS协作桌面版优势

1、层级化团队云空间：可搭建公司-部门-项目三级云端协作空间，分类存放项目资料，搭建企业在线知识库，历史方案一键跨文档引用复用。

2、内置WPSAI协同赋能：桌面端原生搭载AI，协作中一键生成方案、提炼批注要点、整理表格数据，无需跳转第三方工具，高效辅助团队内容创作。

3、全格式兼容协作打开：完美兼容docx、xlsx、pptx、PDF、OFD等市面主流格式，外来文档直接开启协作，不用转换格式即可多人编辑。

WPS协作桌面版推荐理由

1、轻量化一键发起协作：文档一键生成分享链接，快捷邀请内部、外部人员加入协作，无需繁琐注册，新人点开链接即可参与文档编辑。

2、桌面分屏对照协作修改：支持文档分屏并排，一边修改正文一边查阅参考资料、对标数据报表，定稿核对效率大幅提升。

3、协作修改全轨迹溯源：完整记录每处修改的操作人员、修改时间，项目复盘可快速定位改动责任人，方便工作权责梳理。