携程商旅app高效出差预订攻略

说实话，以前出差订票我都是自己东拼西凑，机票用一个软件，酒店用另一个，最后报销还要翻邮箱找行程单，光是整理这些就够头疼了。后来公司统一要求走携程商旅app，一开始我还嫌麻烦，觉得多下一个软件纯属折腾。结果用了几次发现，真香。这篇文章就把我这大半年攒下来的携程商旅app使用经验全盘托出，不管你是刚接触商旅出差的新人，还是想把手头流程再优化一下的老油条，都能直接抄作业。

先把基础设置做对，后面省一半事

很多人下载完携程商旅app就急着去搜航班，其实第一步应该先把自己的信息补全。打开app之后进到“我的”页面，把常用乘机人、证件信息、常用邮箱都填好。别小看这一步，后面你每次订票就不用重复输入了，尤其是帮同事一起订的时候，直接勾选就行，省得来回切换。

另外一个容易被忽略的是差旅标准绑定。大部分公司会在后台配好你的舱位等级和酒店价格上限，你在携程商旅app里确认一下自己的差标有没有生效。我第一次用的时候没注意，搜出来的酒店全是超标的，还纳闷怎么这么贵。后来问了行政才知道，要在设置里关联企业账户才能看到协议价。关联之后同一个酒店能便宜不少，而且预订记录直接同步到公司系统，不用自己再贴发票。

机票酒店怎么订最快，几个实操技巧

订机票这块，携程商旅app的搜索速度确实快。我的习惯是提前把出发日期和目的地输进去，然后看“推荐”那一栏，它会把符合差标又时间合适的航班排在前面。如果你对时间没那么挑，可以点一下“低价优先”，有时候早一班或者晚一班能差出好几百，给公司省钱自己绩效也好看。

酒店预订有个小细节值得注意。携程商旅app里搜酒店的时候，记得把“协议酒店”那个筛选打开。很多连锁酒店跟企业有合作价，比门市价低不少，而且早餐、延迟退房这些权益有时候也包含在内。我上个月去杭州出差，协议价订的房比同事自己订的便宜了一百多，还多送了一份早餐，这事他到现在还不知道。

还有就是火车票。如果出差距离不算太远，高铁其实比飞机方便。在携程商旅app里订火车票可以选座，靠窗还是过道自己挑。订完之后行程会自动加到日历里，到车站直接刷身份证进站，不用取票。这个体验比之前用12306再手动记行程舒服多了。

报销和行程管理，这才是商旅app的杀手锏

说实话，携程商旅app最让我离不开的功能不是订票，而是后面的报销环节。以前出差回来要攒一堆发票，纸质的怕丢，电子的要一个个下载。现在用携程商旅app，所有订单的电子发票和行程单都自动归集在“发票夹”里，出差结束之后一键打包发送到邮箱，直接转发给财务就行。上个月我出了三趟差，报销单填了不到十分钟就搞定了，以前起码要折腾半小时。

行程管理也做得挺细。app首页会按时间线把你所有的航班、酒店、火车票排好，点进去能看到具体的航站楼、登机口、酒店地址和电话。有一次航班临时延误，携程商旅app直接弹了通知，还给了改签建议，我就在候机楼里点了两下改好了，没打客服电话也没排队。这种时候就感觉这软件没白装。

另外提醒一句，如果你的行程有变化需要退改，尽量在携程商旅app里操作，不要自己打电话给航司或者酒店。因为企业账户的退改规则跟个人预订不一样，走app里的流程系统会自动按差旅政策处理，免得后面报销的时候对不上账。

几个容易踩的坑，提前帮你避了

第一个坑是账号混用。有些人图省事，拿自己的个人携程账号去登携程商旅app，结果发现差标不生效、协议价看不到。这两个体系是分开的，一定要用公司给你开通的商旅账号登录。

第二个坑是忽略审批流程。很多公司在携程商旅app里设了预订前审批，你选好航班提交之后要等领导批了才算订上。如果你赶时间，最好提前跟审批人说一声，别等临出发了才发现订单还卡在审批那一步。

第三个坑是忘记设置常旅客卡号。如果你有航空公司的会员卡，在携程商旅app的个人信息里把卡号绑上，订票的时候会自动累积里程。我之前大半年都没绑，白白浪费了好几千里程，想起来就肉疼。

总的来说，携程商旅app这个工具本身不复杂，花个十几分钟把基础设置弄好，后面每次出差都能省下不少时间。尤其是报销和行程管理这两块，用顺了真的回不去。希望这篇攻略能帮经常出差的你少走点弯路，把精力留给正事，别耗在订票和贴发票上。